公司律师顾问

作为公司的人事部门，管理好公司的员工、制定好公司的各项人事管理规章制度等都属于最重要的工作内容。如何在公司正常人事流动过程中管理好试用期的员工，防范其中的法律风险，关涉公司的顺利发展。

实践中，公司人事因未管理好试用期员工而容易引发劳动仲裁或诉讼纠纷，一方面严重影响了公司的形象，另一方面也因损害了员工的合法权益而受到法律的制裁。今天，扬远律师就如何管理公司员工为公司人事提供几点建议，以防范甚至避免其中的法律风险。

首先，明确录用条件，规范录用流程。录用是公司招聘员工的第一个流程，在招聘员工的过程中，最关键的就是做到明确录用的条件，同时规范录用的流程。

在录用条件方面，每个公司都有对员工的自主选择权利，因此在选择过程中建议针对不同岗位明确不同的录用条件，包括不同岗位的学历、专业、工作地点、工作经验、工作能力等具体要求，而且做到尽可能做到具体、清晰、明确。例如通过招聘网站、公司官网等官方途径予以发布，员工入职时交员工书面确认符合录用条件。

在录用流程方面，建议公司人事做到规范、完备。这包括方方面面，例如招聘信息发布做到清晰明确，面试通知的发出做到准确及时，入职时劳动合同的订立做到充分协商等，这将有效避免今后产生的法律风险。

其次，试用期的考核做到公平、公开、透明。从法律设定试用期的目的来说，对于公司而言，要通过一定方式的考核，考察员工能否胜任工作；对于员工而言，要通过试用期了解公司的各方面条件，决定是否和公司建立正式的劳动关系。

因此，对试用期员工的考核就显得尤为重要，扬远律师建议公司人事部门定期对试用期员工进行考核，考核的标准必须做到公平，考核的过程做到公开，考核的结果做到透明。例如公司人事可以每月组织一次考核，考核的方式尽量全面化，考核过程可以组织正式员工参加、且全程公开，考核的结果第一时间以书面形式反馈给员工、充分告知员工有救济或者申述的权利。

最后，解除试用期员工必须慎之又慎。依据我国《劳动合同法》第21条、第39条、第40条的规定，一般情况下，公司不能解聘试用期员工。除非员工具备不符合录用条件、严重违反规章制度、给单位造成重大损失、同时和其他单位存在劳动关系、被追究刑事责任；或者因患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作及公司另行安排的工作的；或者不能胜任工作，经调岗后仍无法胜任的，公司可以解除劳动合同。因此，公司在解除试用期员工方面存在着严格的限制条件，仅在具备法律规定的条件下才能与试用期员工解除劳动合同。

需要提醒您的是，以上法律规定的不同解除条件对应不同的解除流程，公司人事在实践操作中必须结合法律规定严格履行解除程序，否则将可能构成违法解除。以员工不能胜任工作为例，根据《劳动合同法》第40条的规定，公司不能直接解除劳动合同，必须经调岗后仍无法胜任的，提前30日以书面形式通知员工，或者额外支付一个月的工资，才可以解除劳动合同。