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公司人事治理是公司管理的重要环节，如果新入职的劳动者因种种原因拒签劳动合同，单位应当作何处理？保存劳动者拒签的证据同时，保留劳动关系，是否一定不需承担支付双倍工资的法律责任？今天，扬远律所公司法团队通过一则案例告诉您答案。

案例简介：

蔡某于2017年1月5日入职本市嘉定区的一家化妆品销售公司，担任销售经理一职。公司人事于1月6日要求蔡某签订书面劳动合同，但蔡某以约定的提成比例过低等各种理由拒绝签署书面劳动合同。公司人事此后分别于2017年1月13日、1月20日、2月5日多次要求蔡某签署书面劳动合同，但蔡某均以各种理由拒绝。而后，公司人事对上述情况在劳动合同中予以备注，蔡某继续在公司工作。2017年11月5日，蔡某向公司申请辞职，并要求公司支付自2017年2月5日开始至11月5日止的双倍工资差额。双方多次协商不成，蔡某申请了劳动仲裁，仲裁裁决支持了蔡某的请求。单位对此不服，后向法院提起诉讼。

法院裁判：

法院经审理后认为：自2017年1月5日至11月5日，双方未签订书面劳动合同。但双方对于未签订书面劳动合同的原因各执一词，公司提交的单方备注信息不能足以证明蔡某拒绝签署，庭审中蔡某对此矢口否认，故公司主张系因蔡某拒签合同的理由难以支持，最终判决公司应向劳动者支付双倍工资差额。

律师分析：

实践中，相信不少公司人事都曾碰到类似案例，但扬远律师相信部分人会对上述案例法院的判决深感不解。扬远律师认为，公司作为用人单位一方，对劳动者承担管理的职责，而劳动者往往会被认为是弱势一方，因此在劳动纠纷中公司往往需要承担较高的举证责任。

就本案而言，针对劳动者拒绝签署书面劳动的情形，扬远律师建议公司人事注意以下两点：第一，公司应保留合法有效的书面证据，而非仅单方备注。依据我国《劳动合同法》的规定，公司应当自用工之日起一个月内和劳动者签订书面劳动合同。如果劳动者拒签，公司应采用合法有效的形式保存证据，比如专门的邮件通知、会议谈话形成笔录、必要时邮寄至劳动者住址等方式。本案中，公司败诉的原因之一就是仅仅做了单方备注，未提供其他有效证据，即未能举证证明系因劳动者拒签导致双方未能订立书面劳动合同。

第二，公司有权决定书面通知劳动者终止劳动关系。我国《劳动合同法实施条例》第五条规定：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。也就是说，劳动者拒签劳动合同的，公司有权决定以书面通知形式终止双方的劳动关系。实践中，不少公司因人事治理不规范，导致公司会因劳动纠纷频频被诉，一方面给公司造成了不必要的损失，另一方面影响甚至阻碍了公司的发展。上海扬远律师事务所擅长公司的人事治理，为企业的发展保驾护航。