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腾讯状告老干妈,公司合同审核需注意什么?

一、腾讯状告老干妈闹乌龙

近日,深圳市南山区人民法院发布一则民事裁定书引发热议:因服务合同纠纷,腾讯向法院申请查封、冻结被告老干妈名下价值人民币1624.06万元的财产。一个是互联网产业巨头,一个是“国民第一辣酱”企业,两个看似完全不搭界的企业,是如何产生千万级别的法律纠纷呢?

腾讯方面表示:2019年3月,腾讯与“老干妈”签订了一份《联合市场推广合作协议》,由腾讯在其旗下“QQ飞车”手游上投放广告资源,用于老干妈油辣椒系列产品推广,但老干妈拖欠广告费迟迟未付。腾讯不得已提起民事诉讼,并向深圳市南山区法院申请了财产保全。

然而,事情很快迎来了反转。6月30日,老干妈通过微信公众号发布声明称:“我司从未与腾讯公司或授权他人与腾讯公司就‘老干妈’品牌签署〈联合市场推广合作协议〉,且我司从未与腾讯公司进行过任何商业合作”,并称已向公安机关报案。

随后,7月1日贵阳警方通报:“经我局初步查明,系犯罪嫌疑人曹某、刘某利、郑某君伪造老干妈公司印章,冒充该公司市场经营部经理,与腾讯公司签订合作协议。其目的是为了获取腾讯公司在推广活动中配套赠送的网络游戏礼包码,之后通过互联网倒卖非法获取经济利益。目前,曹某等3人因涉嫌犯罪已被我局依法刑事拘留,案件正在进一步办理中。

 

二、公司签约中需要注意什么

平心而论,三名骗子“私刻公章、冒充市场经营部经理”进行诈骗的手段并不算新鲜,然而却将腾讯公司忽悠了一年之久,除了感叹骗子们一人分饰多角、演技高超之外,也充分暴露了公司在合同审核方面的制度纰漏。那么,面对“萝卜章、假合同”的问题,公司如何进行防范呢?

《合同法》第三十二条规定:当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或盖章时合同成立。

首先,在合同签订的过程中,一定要注意合同中“签字盖章”及“签字、盖章”的差别。根据最高法院相关案例释明,若合同中约定“本协议签字盖章后生效”,则“盖章或签字”具其一即可生效;若合同中约定“本协议签字、盖章后生效”,则“签字和盖章”必须同时具备方可生效。可见仅仅一个顿号的差异,合同的法律效力可能就会是天壤之别。其次,在合同签订过程中,还要注意加入一定数额的定金、保证金预付款条款,特别是对于首次合作的对象,一定要在对方支付一定数额的定金或预付款后,我方才能着手履行合同。

对于本案涉及到假公章问题,业内人士表示“在实际工作当中,很难辨别公章真假。”因此,在公司在签订重要合同之前一定要加强对合作方的背景调查,主要包括企业概要、资产负债情况、主要业务内容、客户关系、重要合同、涉诉纠纷等情况的调查。其次,公司在签约之前,要特别加强对签约人身份的审签约人是公司法定代表人的,可以要求其提供公司营业执照、法定代表人身份证明、银行资信证明等材料;签约人是公司授权代表的,还应当要求其提供工作证件、授权书、名片等材料,并通过对方公司官方渠道对其身份进行核实。必要时,还可以实地前往签约公司考察以确认签约人身份。

最后,公司在签订合同的过程中,要注重加强业务部门、财务部门、法务部门之间的协调,真正发挥出各部门层层审核、共同把关的作用。通常情况下,一个合同审核的基本流程包括业务部门发起→项目主管部门审批→财务部门通过预算→法部门评估风险→公司负责人最后拍板其中,法务部门是公司法律风险控制的核心部门,在合同签订的过程中,法务部不仅应负责合同的草拟、修改,还应当积极参与商事谈判,以便及时发现法律风险,及时与其他部门沟通。而在合同履行的过程中,公司财务部门发现对方迟迟未付款等异常情况,应及时向业务部门、法务/风控部门通报,并采取暂停履行、发函催款等方式,与对方公司及时协商,尽量避免损失的扩大。

腾讯状告老干妈的乌龙事件,也给各大公司提了个醒。公司在签约过程中,必须建立起行之有效的合同审查体系,才能尽量避免因“萝卜章、假合同”造成自身损失。扬远律师提醒您,在合同签订及履行的过程中,一旦发现对方异常,要及时通过官方渠道进行核查,发现受骗的,应及时报警,通过法律手段维护自身合法权益。

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