公司律师顾问

公司在市场经济中扮演着越为重要的角色，而对外经济活动中，公司印章必不可少，而实践中不乏存在盗窃印章、私刻印章等行为给公司造成不必要财产损失，这告诉广大公司，应像重视考勤管理、劳动纪律制度、薪酬制度等用工制度一样重视印章管理制度。今天，扬远律师公司法团队将结合一则案例，为广大公司分析：同时刻制多枚印章下的法律风险。

案例：

一、A公司销售业务遍布全国，为了更好管理A公司全国门店及加盟店，A公司在各地设立分公司，张先生是A公司四川分公司负责人，张先生私自刻制印章，并使用印章以公司名义与李先生签订《建设工程施工合同》；

二、后李先生起诉A公司，要求按照《建设工程施工合同》支付款项，A公司答辩该公章系伪造，以涉嫌刑事犯罪，并提交刑事判决书（认定张先生构成伪造公司印章罪，证明施工合同上公章是伪造）；

三、一审、二审法院都支持李先生诉请，判决A公司按合同支付款项，A公司不服，上诉至最高院，最高法院认定“A公司对私刻公章的存在、使用是知晓的。尽管其主张公章伪造，但其在明知该公章存在并使用的情况下，未采取措施防止相对人的利益损害。”因此，使用该公章签订的合同应认定为A公司的行为，裁定驳回了A公司的再审申请；

四、经最高院查明，在A公司其它经济活动及诉讼活动中，曾使用过该私刻印章。

律师解读：

本案中争议焦点很明确，即A公司分公司负责人使用私刻印章签订合同，该合同是否当然无效。公司要证明合同无效，应从两个方面考虑：1、需证据证明有私刻印章行为（刑事判决、或与公司工商备案印章不一致）；2、私刻印章行为是个人行为，不代表公司意思，亦未事后追认。

结合本案最高法观点：公司明知私刻印章存在，却未采取措施防止损害善意相对人权益，应承担该私刻印章签署合同项下权利义务。本案中，A公司其它经济活动及诉讼活动中，曾使用过该私刻印章，显得尤为重要，存在多枚印章情况下，对外使用视为公司认可，起到对外公示作用。

扬远建议：

一、近年来，未妥善保管印章给公司造成法律风险案例并不少见，公司可制定专门印章管理制度，规定印章责任人、管理方法，尽量使用一枚印章；

二、若已经发现私刻印章行为，除了向公安机关报案追究刑事责任，及时公告该印章无效外，应审核已对外签订合同，是否有使用该私刻印章的，及时合同向对方告知或释明，避免以后被追究民事责任。